Wie wird man Projektmanager?

So schnell wie sich die digitale Welt verändert, so schnell verändern sich auch die Jobs. Die Jobs, die vor einem Jahrzehnt noch sehr gefragt waren, gibt es heute fast nicht mehr. Das gilt für jede Branche, auch für das Projektmanagement. Um das Team in die richtige Richtung zu führen, ist ein qualifizierter und fähiger Projektmanager ein Muss.

Wir haben einen ausführlichen Leitfaden für dich zusammengestellt, der dir als Ausgangspunkt und Referenz dienen soll, wie du ein Projektmanager wirst. Du kannst jetzt sofort damit beginnen, Teil dieses Berufszweiges zu werden, indem du die Grundlagen zu jedem Aspekt der Karriere eines Projektmanagers liest.

Was bedeutet es eigentlich, ein Projektmanager zu sein?

Projektmanagement ist eines der komplexesten Arbeitsfelder, die es gibt. Mach dich auf ein wahres Abenteuer gefasst, bei dem dir nie langweilig werden wird. In diesem Beruf gibt es keinen Platz für Langeweile. Ein Projektmanager (PM) ist dafür verantwortlich, ein ganzes Projekt durch die Initiierung, Planung, Durchführung, Kontrolle und den Abschluss zu führen.

Projektmanager arbeiten immer in einem Team. Sie sind meist kontaktfreudig und große Teamplayer. Als Projektmanager musst du dich an verschiedene Menschen, Kulturen, Umgebungen und Situationen anpassen. Flexibel zu sein, ist der Schlüssel zur Kommunikation im Team, da du der Erbauer und Kontrolleur des Teams sein wirst.

Um ein guter Projektmanager zu sein, musst du gleichzeitig Teamleiter, Mitarbeiter und Vorgesetzter sein. Dies ist einer der herausforderndsten Berufe, da kein Tag wie der andere ist und du all deine Projektmanagement-Fähigkeiten brauchst, um jedes Problem zu lösen. Außerdem wirst du die erste Person sein, zu der dein Team geht, wenn ein Problem auftritt. Sie erwarten vielleicht, dass du die Antworten auf jede Anfrage parat hast. Aber das ist es, was den Karriereweg im Projektmanagement so interessant macht.

Du wirst sowohl mit formellen als auch informellen Interaktionen zu tun haben. Wenn du glaubst, dass du eine Person bist, die Menschen von der ersten Sekunde an gut kennt, könnte dies der richtige Karriereweg für dich sein. Im Grunde genommen sind Projektmanager ähnlich wie Psychologen. Sie wissen genau, welche Probleme, Wünsche und Erwartungen Mitarbeiter und Kunden haben. Obwohl er ein Menschenkenner ist, wird sich ein Projektmanager nicht emotional in seine Projekte einmischen.

Einige deiner Aufgaben in deiner Karriere als Projektmanager sind: am Erstellungsprozess teilzunehmen, das Projekt auszufÃ?hren, Kommunikationsmethoden vorzubereiten, Lösungen fÃ?r wiederkehrende Probleme zu finden, den Projektfortschritt von Anfang bis Ende zu Ã?berwachen, sicherzustellen, dass dein Team die Dinge tatsÃ?chlich erledigt, und vieles mehr. Kurz gesagt, du bist dafür verantwortlich, jedes Projekt mit der Geschäftswelt und seinen Kunden zu verbinden.

Du musst dir bewusst sein, dass die gesamte Verantwortung für den Erfolg des Projekts auf deinen Schultern liegt. Du wirst für alle Fehler, die dein Team macht, und für alle Kundenbeschwerden zur Verantwortung gezogen. In dieser Position wirst du dich sowohl auf die Genauigkeit deiner Arbeit als auch auf die deines Teams konzentrieren.

Dieser Beruf ist ständig im Wandel und stellt neue Anforderungen. Wenn du zu den Menschen gehörst, die Abwechslung bevorzugen, wird dir in diesem Beruf nie langweilig werden. Du kannst immer das Projekt wechseln, an dem du arbeitest, das Team, mit dem du interagierst, die Branche, in der du tätig bist, und sogar die Prozesse und Werkzeuge, die dir die Arbeit erleichtern. Kein Projekt ist wie das andere. Dennoch wird sich dein Fachwissen in diesem Bereich als hilfreich erweisen, wenn du in Zukunft auf ähnliche Situationen und Probleme stößt. Ebenso wird deine Erfahrung in der Vergangenheit wichtig sein, um Probleme schnell zu lösen.

Welche Qualifikationen brauchst du, um Projektmanager zu werden?

Wissen über Projektmanagement ist manchmal nicht genug, um ein guter Projektmanager zu werden. Wie oben bereits erwähnt, brauchst du auch Soft Skills. Es reicht nicht aus, ein guter Kommunikator und eine offene Führungspersönlichkeit zu sein. Um die täglichen Herausforderungen im Projektmanagement zu meistern, brauchst du auch Verantwortungsbewusstsein, Anpassungsfähigkeit, analytisches und strategisches Denken, Entscheidungsfreudigkeit, eine stressresistente Persönlichkeit und sogar ein bisschen Liebe zum Risiko. Wenn du ein Multitasker mit guten schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten bist, kannst du zu den besten Projektmanagern in deinem Sektor gehören.

Wenn es um Hard Skills geht, solltest du dir bewusst sein, dass es keine spezifische Projektmanagement-Fähigkeit gibt. Tatsächlich musst du je nach Projekt von allem etwas können. Allgemeines betriebswirtschaftliches Wissen ist sehr erwünscht. Aber keine Sorge, du musst kein Experte in technischen Fertigkeiten wie Programmierung sein. Allerdings ist es wichtig, dass du in der Lage bist, deinen Entwicklern genaue und detaillierte Aufgaben zu geben. Bei der Leitung eines Projekts geht es darum, sicherzustellen, dass deinen Teammitgliedern keine Informationen fehlen, die für den erfolgreichen Abschluss einer Aufgabe und die Lieferung des Endprojekts entscheidend sind.

Eine weitere wichtige Fähigkeit ist das Verständnis der Ressourcenzuteilung und die Fähigkeit, das richtige Timing der benötigten Ressourcen innerhalb des Projektplans zu bestimmen. Unabhängig davon, ob du ein kleines oder ein großes Unternehmen leitest, die Wahl der besten Online-Ressourcenmanagement-Software kann dir die Arbeit sehr erleichtern.

Du solltest über ein ausreichendes Maß an Wissen verfügen, um ein Problem zu erkennen und mögliche Lösungen vorzuschlagen. Gleichzeitig solltest du wissen, dass viele Projektmanager vorher andere Jobs hatten, wie Softwareentwickler, Marketingmanager, Buchhalter, Designer und so weiter. Das bedeutet, dass sie über das nötige solide Wissen für Projekte verfügen, die mit ihren vorherigen Interessensgebieten zu tun haben.

Wenn du zu diesen Leuten gehörst, bist du den anderen vielleicht einen Schritt voraus; aber du musst bedenken, dass du auch dein eigenes Wissen über Projektmanagement-Prozesse, Frameworks und Mitarbeiterführung entwickeln musst. Du bist es vielleicht gewohnt, individuell zu arbeiten, aber im Projektmanagement dreht sich alles um Teamarbeit. Keine Panik, wenn du feststellst, dass die Arbeit als Projektmanager nicht das Richtige für dich ist. Dieser Beruf schafft viele neue Möglichkeiten und Wege für andere zukünftige Karrieren.

Wirf einen Blick auf die Fähigkeiten der erfolgreichsten Projektmanager und finde heraus, ob du das Zeug dazu hast, so zu werden wie sie und was du noch verbessern musst:

  • solides Verständnis von Business Cases und Risikomanagementprozessen
  • Expertenwissen, um spezifischen Gegebenheiten gerecht zu werden
  • bewährte Projektmanagement- und Selbstmanagementfähigkeiten
  • kritisches Denken
  • gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
  • starke zwischenmenschliche Fähigkeiten, die für die Führung eines Teams notwendig sind
  • Fähigkeit, Situationen zu definieren, Daten zu dokumentieren und Schlussfolgerungen zu ziehen
  • Fähigkeit, Entscheidungen unter Druck zu treffen
  • starke Führungsqualitäten
  • starker Geschäftssinn
  • Arbeitsethik
  • Fähigkeit, Anweisungen unabhängig von ihrer Form zu interpretieren
  • starke Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten
  • kreative Denkweise
  • ausgezeichnetes Zeitmanagement
  • analytische Fähigkeiten
  • Fähigkeit, Budgets zu überwachen und zu kontrollieren
  • Genauigkeit und Liebe zum Detail
  • Fähigkeit, Zeitpläne einzuhalten und Deadlines zu erfüllen
  • Problemlösungsfähigkeiten
  • Selbstmotivation
  • Verantwortlichkeit
  • gute Kenntnisse der Projektmanagement-Tools

Was macht eigentlich ein Projektmanager?

Je nachdem, in welcher Branche du arbeitest, können sich deine Aufgaben unterscheiden. Hier sind die häufigsten Aufgaben eines Projektmanagers:

  • Leitung aller Phasen des Projektmanagements
  • koordinieren und Verfolgen verschiedener Projekte über den gesamten Projektlebenszyklus
  • Entwicklung eines detaillierten Projektmanagementplans zur Verfolgung des Projektfortschritts
  • setzen und managen von Projekterwartungen mit externen und internen Stakeholdern
  • die Aufgaben des Projekts zu priorisieren
  • betreue, motiviere und beaufsichtige die Mitglieder des Projektteams
  • entwickle professionelle Geschäftsbeziehungen
  • definiere den Gesamtumfang des Projekts
  • erstelle und aktualisiere kontinuierlich die Projektdokumentation
  • erstelle genaue Prognosen für Einnahmen und Ressourcenbedarf
  • arbeite mit allen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass die Arbeit entsprechend den Anforderungen erledigt wird
  • sicherstellen, dass die Projektaufgaben innerhalb des vordefinierten Rahmens ausgeführt und überprüft werden
  • eine effektive Kommunikation aufzubauen
  • sicherstellen, dass die Teammitglieder über alle notwendigen Informationen verfügen
  • die Arbeitszeiten zu erfassen und genaue tägliche Zeiterfassungsbögen zu führen
  • die verschiedenen Teams aufeinander abstimmen, um die Qualität der Ergebnisse zu gewährleisten
  • berichte und eskaliere Probleme an das Management, wenn nötig
  • Projektstatusmeetings, tägliche Stand-ups und retrospektive Meetings durchführen
  • steuere Projekte durch KPIs
  • verfolge kontinuierlich den Fortschritt, die Risiken und Chancen des Projekts
  • Fokus auf Kundenzufriedenheit
  • verwalten von Budgets und Abrechnungen
  • Kundeninput einholen
  • als Hauptansprechpartner des Kunden für Projektaktivitäten fungieren
  • Empfehlungen für Projektverbesserungen aussprechen
  • Workshops und Schulungen durchführen
  • die Projektleistung mit Hilfe geeigneter Systeme, Werkzeuge und Techniken messen
  • bewerte die Leistung des Teams

Was ist das Geheimnis einer Projektmanagement-Karriere?

Projektmanager sind aus verschiedenen Gründen gut in ihrem Job. Zu denken, dass du die Geheimnisse dieses Jobs kennst, kann dich glauben lassen, dass du auf jede Situation vorbereitet bist. Trotzdem gibt es viele Probleme, die jederzeit auftreten können, so dass es unmöglich ist, zu wissen, wie man sie ohne großen Aufwand lösen kann. Aus diesem Grund ist es besser, sich darauf zu konzentrieren, ein großartiger Profi zu sein, anstatt nach den Geheimnissen des Erfolgs zu suchen. Das zu tun, was die besten Projektmanager tun, ist keine Garantie dafür, dass du so erfolgreich wirst wie sie. Es ist wichtiger, leidenschaftlich und offen für Veränderungen zu sein, wenn etwas nicht richtig funktioniert. Die Welt des Projektmanagements ist eine der dynamischsten Geschäftsumgebungen. Du solltest in der Lage sein, dich den Veränderungen anzupassen und dich darin wohl zu fühlen.

Ein weiterer Tipp, den Projektmanager vielleicht zögern, zu teilen, hat mit der Verwendung von Projektmanagement-Tools zu tun. Diese Apps können ihre Aufgaben automatisieren und ihnen helfen, Projekte mit Leichtigkeit zu managen. Um die besten Tools zu finden, braucht es oft viel Zeit und Tests. Außerdem können die Apps und Techniken, die du verwendest, von deinem Arbeitsstil abhängen.

Erfahrene Projektmanager können dir vielleicht sogar einige Geheimnisse verraten, die du sonst nirgendwo findest. Die wahren Geheimnisse dieses Berufes kommen erst mit der Erfahrung. Fehler zu machen und aus ihnen zu lernen, ist auch im Projektmanagement eine gültige Aussage.

In der Zwischenzeit sind einige der Dinge, die du testen kannst: Sicherstellen, dass du die Anforderungen des Kunden verstehst, die richtigen Teammitglieder auswählen, in der Lage sein, Aufgaben im Detail zu erstellen, sicherstellen, dass du die besten Werkzeuge und Systeme hast, um das Projekt zu beenden, sich auf die wirklichen Probleme konzentrieren, vernünftige Anforderungen stellen, Misserfolge immer in Betracht ziehen und Backup-Pläne erstellen.

Wie wird man ein Projektmanager?

Bevor du deine Projektmanagement-Reise beginnst, musst du herausfinden, ob diese Karriere das Richtige für dich ist. Lies die Geschichten von anderen Projektmanagern, nimm Kontakt mit ihnen auf, stelle ihnen Fragen oder versuche ein Projektmanagement-Praktikum. Zusätzlich kannst du einige einführende Online-Kurse belegen, um einen ersten Einblick in dieses Thema zu bekommen. In der Regel werden in diesen Kursen Aufgaben gestellt, die dich dazu bringen sollen, mit diesem Geschäftszweig zu interagieren und herauszufinden, ob du mit der Verantwortung umgehen kannst.

Hier sind einige Webseiten, auf denen du online Projektmanagement-Ausbildungsmöglichkeiten finden kannst: edX, Coursera, Simplilearn, Udemy.

Bevor du dich auf die Suche nach einem Job als Projektmanager begibst, schreibe alle Aspekte auf, die dein zukünftiger Arbeitsplatz haben muss und mache eine Liste mit Dingen, mit denen du dich in deiner folgenden Karriere niemals beschäftigen möchtest. Überstürze es nicht, einen Job zu bekommen, nur um des Arbeitens willen. Wenn du ein Projektmanager auf der Einstiegsebene bist, solltest du eine Arbeitsumgebung finden, die es dir erlaubt, durch alle Projektmanagerstufen zu wachsen und mehr von deinen Kollegen zu lernen.

Das bringt uns zu der Bedeutung eines Mentors am Anfang deiner Karriere als Projektmanager. Wir haben bereits darüber gesprochen, wie du die Tätigkeit anderer Projektmanager erforschen kannst, bevor du dich entscheidest, ob dieser Weg der richtige für dich ist oder nicht. Ein Vorbild kann deine gesamte Karriere prägen. Aus diesem Grund solltest du dir einen erfahrenen Projektmanager suchen, der einen Teil seiner Zeit dafür aufwendet, dir das beizubringen, was er bereits weiß. Indem du eng mit ihm zusammenarbeitest, wirst du Projektmanagement-Methoden, -Methoden, -Frameworks, -Prozesse und -Best Practices meistern. Dies wird auch deinen Prozess, ein Projektmanager zu werden, erleichtern. Die Aufgabe eines Mentors ist es auch, dir deine Fehler ehrlich aufzuzeigen, damit du sie nutzen kannst, um dich weiterzuentwickeln.

Wisse, dass es schwierig sein kann, kompatible Projektmanager zu finden, die ihre Weisheit und ihr Wissen teilen wollen. Die meisten werden jedoch bereit sein, dies zu tun, wenn sie im Gegenzug etwas Hilfe bei ihren Aufgaben bekommen. Als Ergebnis werden sie dich in echte Projekte einbeziehen und dich dabei sogar beaufsichtigen. Das ist für einen Projektmanagement-Neuling unabdingbar, da du sonst nicht wissen kannst, ob du dein theoretisches Wissen richtig einsetzt, ohne dass jemand deine Arbeit analysiert. Vertrauen ist die Basis für die Beziehung zwischen Praktikant und Mentor. Du glaubst, dass sie ihre Tipps mit dir teilen werden und sie erlauben dir, mit ihnen an Projekten zu arbeiten.

Projektmanagement-Ausbildung

Deine Projektmanagement-Karriere kann damit beginnen, dass du einen Abschluss als Projektmanager oder Betriebswirt machst. Es ist jedoch kein Nachteil, kein Diplom in Projektmanagement zu haben; aber wenn du es in einem akademischen Umfeld täglich studierst, hast du einen Vorsprung. Es ist nie zu spät, in einen Beruf zu wechseln, der zu deinen Interessen passt. In der Tat gehört der Projektmanager nicht nur einer Branche an. Normalerweise gehören Projekte zu einer anderen Branche wie Software, Kunst, Logistik, Wirtschaft, Linguistik, etc. In der Tat kann es sein, dass eine Design-Agentur von dir einen Abschluss in Kunst oder Design verlangt, um den Bereich besser zu verstehen. In diesem Fall hängt die Ausbildung im Projektmanagement ganz von deinem eigenen Willen und deinem Wunsch ab, dich beruflich zu verbessern.

Jeder Hochschulabschluss kann sich für einen zukünftigen Projektmanager als hilfreich erweisen, da die akademische Welt dir beibringt, wie man studiert und sich Wissen schrittweise aneignet. Dies ist essentiell für einen Projektmanager, der in kurzer Zeit alles über das Hauptgebiet eines neuen Projekts lernen muss. Selbstentwicklung, Selbstlernen und der Wille, sich ein Leben lang ständig weiterzuentwickeln, sind unerlässlich, um deine Karriere an der Spitze zu halten.

Es gibt auch zahlreiche Online-Abschlüsse im Projektmanagement, Lernressourcen, Blogs und Programme, denen du folgen kannst. Dies könnte eine Option sein, wenn du nicht in der Nähe der Hochschule wohnst, die du gerne besuchen würdest, oder wenn du einfach nicht genug Zeit hast, um eine Universität zu besuchen. Schau dir die besten Projektmanagement-Kurse an, die du belegen kannst oder andere Trainingsressourcen.

Eine andere Möglichkeit, dich weiterzubilden, ist, eine ähnliche Position zu bekommen. Du musst deine Karriere nicht als Projektmanager beginnen. Du kannst damit beginnen, kleinere Projekte, Produkte oder sogar Teams zu managen. Alternativ kannst du auch ein Praktikum in diesem Bereich absolvieren. Lass dich nicht entmutigen, wenn die Arbeit, die du tun wirst, nicht wie etwas aussieht, das du für den Rest deines Lebens lieben wirst. Manchmal reicht es aus, ein anderes Projekt zu finden, an dem du arbeiten kannst. Alle Projektmanager träumen davon, in einem Bereich zu arbeiten, der eigentlich eines ihrer Hobbys ist. Wenn dein Hobby im Bereich der Wirtschaft liegt, hast du Glück.

Projektmanagement-Zertifizierungen

Wenn du in deiner Karriere als Projektmanager vorankommst, wirst du entweder das Bedürfnis verspüren, dein Projektmanagement-Wissen zu zertifizieren oder du wirst von deinem Arbeitgeber aufgefordert, ein Zertifikat zu erwerben. Auch wenn Zertifikate für Personalverantwortliche langsam an Bedeutung verlieren, sind die Erfahrungen, die du in Schulungen und Prüfungen sammelst, unverzichtbar.

Eine Zertifizierung als Projektmanager ist ein Pluspunkt, aber umfangreiches Wissen und Erfahrung in diesem Bereich sind für den Erfolg eines Projekts wichtiger. Was du bedenken musst, ist, dass Zertifikate nicht alles sind. Du kannst alle Diplome der Welt haben, aber wenn du kein wirkliches Wissen oder Arbeitserfahrung im Projektmanagement hast, wird niemand mit dir arbeiten wollen.

Gehalt eines Projektmanagers

Das Gehalt eines Projektmanagers variiert je nach Land, in dem er arbeitet, und je nach seiner bisherigen Erfahrung. In Anbetracht dessen kann das Jahreseinkommen eines Projektmanagers irgendwo zwischen 51.000 und 111.000 $ liegen. Abhängig von deinen Fähigkeiten, Erfahrungen und Kenntnissen kann das Gehalt eines Projektleiters aber auch höher oder niedriger ausfallen. Projektmanagement-Karrieren sind nach wie vor sehr gefragt und es wird erwartet, dass die Jahresgehälter für alle Projektleiterebenen in den nächsten zehn Jahren steigen werden.

Wenn du dir unsicher bist, ob Projektmanagement auch in Zukunft noch gefragt sein wird, findest du hier einen Bericht über das Jobwachstum im Projektmanagement. Unternehmen verlagern ihre Aufmerksamkeit von typischen Routinetätigkeiten hin zu konkreten Projekten. Es werden immer mehr Stellen geschaffen und es gibt noch nicht genug qualifizierte Leute, um alle Stellen zu besetzen.

Probleme der Projektmanager-Karriere

Die Projektmanagement-Karriere ist nicht perfekt. Wie jeder andere Job auch, hat er seine Schattenseiten. Die Realität ist, dass es ein schwieriger Job sein kann und du die richtige Person sein musst, um ihn zu machen und alle Herausforderungen des Projektmanagements zu meistern. Einige Projektmanager können sogar lange, stressige Stunden arbeiten, um sicherzustellen, dass ein Projekt auf dem richtigen Weg ist und vor der Deadline geliefert wird. Darüber hinaus kannst du als Projektmanager nicht erwarten, dass du einfach nach Hause gehst und dich komplett von deiner Arbeit abkoppelst. Viele Projektmanager behalten ihre Projekte im Auge, beantworten E-Mails und bleiben auch nach Feierabend oder im Urlaub mit ihrem Team in Verbindung.

Wenn du für ein kleineres Unternehmen arbeitest, in dem du der einzige Projektmanager bist, bist du vielleicht für alle Aufgaben zuständig. Das bedeutet, dass du mit mehreren verschiedenen Projekten jonglieren und dir täglich gerade genug Zeit nehmen musst, um sie alle zu verwalten und zu kontrollieren. Wenn du gerade erst am Anfang deiner Karriere stehst, könnte das unmöglich sein, da du noch nicht über das nötige Wissen verfügst, um deine Zeit entsprechend einzuteilen.

Auf der anderen Seite kannst du dir das Projekt, an dem du arbeitest, nicht aussuchen. Das bedeutet, dass du kleine Projekte bekommst, die deine Zeit verschwenden könnten. Es kann auch sein, dass du ein Projekt bekommst, das mit einem Bereich zu tun hat, für den du dich nicht interessierst. Das macht es schwierig für dich, mehr zu lernen und die volle Kontrolle über diesen Bereich zu erlangen.

Die Verantwortung, die ein Projektmanager hat, ist nicht einfach von jedem zu bewältigen. Der Druck, ein Projekt pünktlich abzuliefern, kann zu viel sein, wenn du es nicht gewohnt bist, eine solche Autorität zu haben. Wenn du also nicht stressresistent bist, solltest du dich von schwierigen Projekten oder sogar von diesem Beruf fernhalten. Von außen sieht es so aus, als würdest du als Projektmanager die volle Kontrolle über den Projektentwicklungsprozess haben.

Die Wahrheit ist jedoch, dass du völlig abhängig bist von dem, was deine Kunden wollen. Verstehe das nicht falsch. Du kannst deine eigenen Vorschläge machen, aber du musst auch flexibel sein für Änderungen in letzter Minute, die dein Kunde vielleicht machen möchte, ohne sich zu beschweren. Das Top-Management trifft oft die endgültigen Entscheidungen. Das ist einer der Gründe, warum ein Projektmanagementprozess in einem Unternehmen, in dem die Hauptmanager und die Projektmanager ähnliche Befugnisse haben, so schwer umzusetzen ist.

Außerdem mögen die Leute nicht immer Projektmanager. Mitarbeiter mögen gute Projektmanager, weil sie detaillierte und genaue Aufgaben geben, rücksichtsvoll sind und mit gutem Beispiel vorangehen können. Auf der anderen Seite sind schlechte Projektmanager diejenigen, die die Notwendigkeit von viel Meta-Arbeit betonen: zu viele Meetings, Präsentationen, Statusberichte und weniger tatsächliche Arbeit und Wachstumsmöglichkeiten. Mit anderen Worten, Projektmanager widmen sich eher der Bereitstellung von wertvollem Output als dem Entwicklungsprozess.

Es gibt auch Projektmanager, die glauben, das Projekt gehöre ihnen. Aber es sind nicht nur Projektmanager. Produktmanager und Programmmanager haben die gleichen Probleme und die Wahrheit ist, dass jeder Mitarbeiter ein Anhänger der Metaarbeit sein kann. Wenn du nicht in der Lage bist, dich deinen Mitarbeitern gegenüber zu öffnen und auf ihre Meinung zu hören, kann das nur dazu führen, dass sie sich von dir abwenden. Du wirst im Laufe deiner Karriere auf einige schwierige Mitarbeiter stoßen und es wird schwierig sein, sie dazu zu bringen, dein Ziel zu verstehen.

Um den Respekt deines Teams zu gewinnen und unnötige Auseinandersetzungen zu vermeiden, solltest du lernen, anderen aktiv zuzuhören, dich auf die Zusammenarbeit im Team zu konzentrieren, offen zu kommunizieren und echte Projektergebnisse anzustreben, nicht nur Messungen und Statusdokumentationen. Lerne, wie du ihr Mentor werden kannst und achte darauf, dass die Art und Weise, wie du sie anleitest, so hilfreich und detailliert wie möglich ist. Niemand hasst jemanden mehr als einen Projektmanager, der wahllos Aufgaben ohne genaue Beschreibungen oder Kundenanforderungen zur Anleitung wirft. Das kann zeigen, dass du nicht viel über das Thema oder die Anforderungen des Kunden weißt.

Schätze Individuen und behandle sie mit Respekt. Sieh deine Teammitglieder niemals als einfache Ressourcen oder Maschinen, die jede Aufgabe sofort ausführen können. Höre zu, verstehe und passe dich an ihre eigenen Bedürfnisse an. Wenn du nicht gerne mit Menschen arbeitest und ungeduldig bist, wenn du darauf wartest, dass deine Mitarbeiter ihre Aufgaben erledigen, bist du vielleicht nicht die richtige Besetzung für diesen Job.

Werkzeuge und Ressourcen für Projektmanager

Manchmal braucht es mehr als nur einen großartigen Projektmanager, um ein Projekt pünktlich und innerhalb des Budgets abzuschließen. Die Zeiten haben sich geändert. Projektmanagement-Tools können dir jetzt die Arbeit erleichtern und den Ärger mit dem Papierkram, der für immer verloren gehen kann, beseitigen.

Was sind die Vorteile der Verwendung von durchgängigen Projektmanagement-Tools?

  • Prioritäten planen
  • organisieren von Teams
  • Aufgaben schnell und genau zuweisen
  • Kunden managen
  • Arbeitszeiten im Auge behalten
  • einfach zusammenarbeiten
  • Projekte überblicken
  • verbessere die Produktivität des Teams
  • mit anderen Tools integrieren
  • Beschleunigung der Projektentwicklung
  • Zuverlässigkeit erhöhen
  • behalte die volle Kontrolle über Ressourcen und Finanzen
  • verfolge die Projektentwicklung
  • Teamaktivitäten überwachen
  • bewahre alle deine Dateien in einer sicheren Datenbank auf
  • Zugriff auf alle Daten von überall
  • Dokumente teilen
  • verwalte Budgets, Ausgaben und Rechnungen
  • erstelle Stundenzettel und Budgetberichte
  • verhindere und eliminiere Risiken
  • Engpässe erkennen und Probleme oder Fehler beheben

Wenn dein Team neben den projektbezogenen auch oft an projektfremden Tätigkeiten arbeitet, musst du eine Arbeitsmanagement-Software verwenden. Diese bieten mehr Flexibilität und können auch für Projekte genutzt werden. Der Fokus liegt dieses Mal aber sowohl auf Projekten als auch auf anderen Arten von Arbeit.

Wie geht es für dich weiter?

Dein Karriereweg muss nicht beim Projektmanager aufhören. Du kannst auch zum Programmmanager aufsteigen und mehrere verwandte Projekte leiten. Eine weitere Alternative ist eine Position als Portfoliomanager. Sie tragen die Verantwortung für die Auswahl und Priorisierung zukünftiger Projekte nach den Regeln und der Strategie einer Organisation. Zu guter Letzt kannst du ein Project Management Office Manager werden. Dieser Job hilft, die gesamte Projektorganisation des Unternehmens sicherzustellen. Wenn du höhere Erwartungen an deine Karriere hast, kannst du dich jederzeit für eine Führungsposition entscheiden oder dein eigenes Unternehmen gründen.

Wenn wir dich davon überzeugt haben, dass Projektmanagement die perfekte Karriere für dich ist, kannst du deine Projektmanager-Lernreise jetzt beginnen. Befolge alle oben genannten Schritte und beginne damit, dich auf eine erfolgreiche Zukunft in der Welt des Projektmanagements vorzubereiten.