Timeboxing: Eine einfache & kraftvolle Technik zur Verbesserung deiner Produktivität

Last Updated on 9. Mai 2022

Nach Parkinsons Gesetz dehnt sich die Arbeit so aus, dass sie die für ihre Erledigung zur Verfügung stehende Zeit ausfüllt – wenn du zum Beispiel 2 Wochen für eine Aufgabe einplanst, egal ob du sie realistischerweise schneller erledigen kannst, wirst du unbewusst darauf abzielen, deine Arbeit so auszudehnen, dass du nicht früher als die gewählten 2 Wochen fertig wirst.

Wenn du also nicht einen ganzen Monat damit verbringen willst, eine 3-seitige Arbeit zu schreiben, nur weil das die Deadline ist, die du dir selbst gesetzt hast, solltest du Timeboxing ausprobieren. Hier erfährst du alles, was du über diese zielorientierte Zeitmanagement-Technik wissen musst.

Was ist Timeboxing?

Timeboxing ist eine einfache Zeitmanagementtechnik, bei der du dir im Voraus eine feste, maximale Zeiteinheit für eine Aktivität setzt und diese dann innerhalb dieses Zeitrahmens erledigst.

Das Konzept wurde erstmals von James Martin, dem Autor des Buches Rapid Application Development, als Teil der agilen Softwareentwicklung eingeführt.

Kurz gesagt ist Timeboxing eine Zeitmanagement-Technik, bei der du einer geplanten Aktivität einen festen Zeitraum zuordnest. Du arbeitest an der Aktivität während des festgelegten Zeitraums und hörst auf, wenn die Zeit abgelaufen ist – dann bewertest du, ob du deine geplanten Ziele erreicht hast.

Du kannst diesen Ansatz nutzen, um deine Projektmanagementaufgaben zu erledigen oder deine persönlichen Besorgungen zu managen.

Der Unterschied zwischen Time Blocking und Timeboxing

Time Blocking und Timeboxing beinhalten beide die Zuweisung von festen Zeiträumen für Aktivitäten – aber während Time Blocking die strikte Reservierung von Zeit für eine Aktivität beinhaltet, beinhaltet Timeboxing die Begrenzung der Zeit, die du für sie aufbringst.

Time Blocking

Beim Time Blocking teilst du dir Zeiträume zu, um Zeit für alles zu finden, was auf deiner Agenda steht, alles, wovon du befürchtest, dass du sonst keine Zeit dafür hättest.

Beim Time Blocking werden die Zeiträume “Zeitblöcke” genannt und geben normalerweise eine Start- und Endzeit für eine Aktivität vor, ein kürzeres Zeitfenster, das du in deinem Kalender markieren kannst. Jeder Zeitblock soll dir helfen, dich zu inspirieren, deinem Zeitplan zu folgen und deine Arbeit pünktlich zu beenden.

Am Ende des Zeitblocks bewertest du, ob du die Aufgabe vor dem Ende des vorgegebenen Zeitraums erledigen konntest – wenn nicht, nimmst du dir beim nächsten Mal einfach mehr Zeit für die gleiche Aufgabe.

Timeboxing

Beim Timeboxing teilst du Zeiträume ein, um Aktivitäten, von denen du befürchtest, dass sie sonst zu viel deiner Zeit in Anspruch nehmen würden, eine strikte Grenze zu setzen.

Beim Timeboxing werden die Zeiträume “Timeboxen” genannt und können größere Zeiträume umfassen, die von 15 Minuten bis zu mehreren Monaten reichen. Eine Timebox hat immer bestimmte Fristen und Ziele, die mit ihr verbunden sind, und sie kann auch Leistungen, ein Budget und Meilensteine beinhalten.

Am Ende der Timebox erklärst du deine Arbeit für erledigt, egal was passiert, und bewertest dann, ob du deine Ziele ganz oder teilweise erreichen konntest.

Zum Beispiel willst du dein Büro aufräumen, aber nicht den ganzen Nachmittag damit verbringen. Also nimmst du dir eine halbe Stunde Zeit für diese Aufgabe und hörst sofort auf, wenn deine 30-Minuten-Timebox abgelaufen ist, egal wie viel du wirklich aufgeräumt hast.

Wie man Timeboxing betreibt

Die Timeboxing-Zeitmanagement-Technik umfasst 5 Schritte:

Schritt 1: Finde geeignete Aufgaben

Generell kannst du jede beliebige Aufgabe auswählen und sie einer Timebox zuordnen – am besten wäre es aber, wenn du Timeboxen einrichtest für:

Aufgaben, für die du keine Motivation hast

Das sind in der Regel überwältigende Aufgaben, von denen du weißt, dass sie dich viel Zeit und Mühe kosten werden, wie z.B. das Schreiben eines Romans oder die Fertigstellung einer 20.000er Forschungsarbeit. Du weißt, dass du diese Aufgaben nicht schnell erledigen kannst, also prokrastinierst du bis zum Gehtnichtmehr.

Indem du solche Aufgaben in kleinere, überschaubare Teile mit eigenen Terminen und Meilensteinen aufteilst, machst du die Aufgabe im Grunde weniger entmutigend – du musst dich nur noch motivieren, den nächsten Termin oder Meilenstein zu erreichen, was viel überschaubarer ist.

Aufgaben, für die du nicht zu viel Zeit aufwenden willst

dies sind normalerweise notwendige, aber unangenehme Aufgaben, für die du nicht zu viel Zeit aufwenden willst, wie z.B. dein Zimmer aufräumen oder deine E-Mails sortieren. Du wirst entweder die Zeit in die Länge ziehen, bevor du diese Aufgaben in Angriff nimmst, oder viel zu viel Zeit mit ihnen verbringen.

Indem du dir eine strikte Deadline für solche Aufgaben setzt, schränkst du die Zeit, die du damit verbringst, von vornherein ein.

Schritt 2: Definiere deine Ziele

Sobald du deine Aufgaben ausgewählt hast, überlege dir, was du in welcher Zeit damit erreichen willst.

Wenn du zum Beispiel eine Hausarbeit mit 20.000 Wörtern schreibst und 30 Tage Zeit dafür hast, ist dein langfristiges Ziel klar: Du willst eine gut recherchierte Arbeit schreiben, bevor die 30 Tage um sind, und dafür eine gute Note bekommen.

Um dieses ultimative Ziel zu erreichen, solltest du dir auch vornehmen, eine bestimmte Anzahl an Wörtern pro Tag zu schreiben – diese vorgegebene Anzahl an Wörtern wird der tägliche Meilenstein sein, den du jeden Tag erreichen musst.

Um diese Deadline zu erreichen, musst du etwa 800 Wörter pro Tag schreiben – das bedeutet, dass du in 25 Tagen fertig sein wirst (400×25=20.000) und immer noch 5 zusätzliche Tage für Überarbeitungen und Editing hast, sowie unerwartete Besorgungen, die dich aus der Bahn werfen und dich Zeit verlieren lassen.

Wenn es um Aufgaben geht, für die dir die Motivation fehlt, kannst du die Arbeit an diesen Aufgaben während einer Timebox zu einem Ziel an sich machen – zum Beispiel dein Zimmer für 15 Minuten aufzuräumen zu deinem einzigen Ziel machen. Du kannst diese Timebox sogar zu einem wiederkehrenden Ziel machen – arbeite jeden Tag 15 Minuten daran, dein Zimmer aufzuräumen, und am Ende der Woche wirst du wahrscheinlich feststellen, dass du große Fortschritte gemacht hast, ohne dabei ins Schwitzen zu kommen.

Schritt 3: Lege die Zeit fest

Sobald du dich für eine Aufgabe entschieden hast, die du in Angriff nehmen willst, und die Ziele, die du damit erreichen willst, ist es an der Zeit, dieser Aufgabe einen Zeitraum zuzuweisen – dieser Schritt ist fast identisch mit dem zweiten Schritt der Time Blocking Technik.

Du entscheidest also, wann du mit der Arbeit an der Aufgabe beginnst und wann du damit aufhörst – wenn es der Zeitrahmen zulässt, kannst du diese Zeit sogar in deinem Kalender markieren, um sicherzustellen, dass du mit deinen Besorgungen auf dem richtigen Weg bleibst.

Wie bereits im ersten Schritt erwähnt, wirst du wahrscheinlich deine anspruchsvollsten Aufgaben oder Aufgaben, für die dir die Motivation fehlt, in eine Timebox packen – du brauchst also eine optimale, kurze Timebox, damit du diese Aufgaben bewältigen kannst.

Nehmen wir noch einmal die 20.000 Wörter umfassende Hausarbeit als Beispiel – du hast bereits herausgefunden, dass du jeden Tag 800 Wörter schreiben (und bearbeiten) musst, aber du wirst auch die Zeit pro Tag begrenzen wollen, die du mit dieser Aufgabe verbringst. Und dann kommt das klassische Timeboxing ins Spiel.

Du kannst dein Zeitfenster für das Schreiben und Bearbeiten der Hausarbeit auf 3 Stunden pro Tag begrenzen – markiere diese Zeit in deinem Tagesplan und achte darauf, dass du sie einhältst.

Natürlich kannst du die 3 Stunden auch in kleinere Zeitfenster aufteilen und diese mit kurzen Pausen unterbrechen – so machst du die Arbeitssitzung noch überschaubarer. Du kannst zum Beispiel 25 Minuten arbeiten und dann eine 5-minütige Pause machen, bevor du die Arbeit wieder aufnimmst – das nennt man die Pomodoro-Zeitmanagement-Technik und ist eine großartige Lösung für die Länge deiner Timeboxen.

Du musst auch entscheiden, zu welcher Tageszeit du deine erste Timebox beginnen willst. Brian Tracy, der Erfinder der “Eat that Frog”-Zeitmanagementtechnik, schlägt vor, dass du deine schwierigsten Aufgaben gleich am Morgen beginnst. Du kannst also einfach eine frühe Timebox für deine wichtigste, dringendste oder einfach unangenehmste Aufgabe, zu der dir die Motivation fehlt, für das erste Ding am Morgen definieren.

Schritt 4: Arbeite und bewerte deine Ergebnisse

Der letzte Schritt ist vielleicht der einfachste – du fängst ohne zu zögern an, an deiner ersten geplanten Aufgabe zu arbeiten, und arbeitest dich dann deine Liste der geplanten Timeboxen nach unten.

Um sicherzustellen, dass du innerhalb des Zeitrahmens bleibst, verfolge die Zeit, die du für jede Aufgabe aufbringst:

Wenn deine Zeit abgelaufen ist, höre sofort auf zu arbeiten – und bewerte dann deine Ergebnisse. Wenn deine Timebox für heute das Schreiben von 800 Wörtern für dein Referat vorsah, hast du das geschafft? Wenn dein Ziel war, 15 Minuten damit zu verbringen, deinen Dachboden aufzuräumen, hast du wirklich die gesamten 15 Minuten damit verbracht? Oder hast du auf halbem Weg aufgegeben, um dir einen Kaffee zu holen und nie wieder zurückzukehren?

Jedes Mal, wenn du deine Aufgabe in der vorgegebenen Zeitspanne bearbeitest, machst du erfolgreiches Timeboxing – nach jeder Timebox musst du nur noch deine Ergebnisse auswerten. Wenn du es geschafft hast, deine Ziele und Meilensteine zu erreichen, innerhalb der Deadline fertig zu werden, dabei innerhalb des Budgets (bei Projekten) zu bleiben und zu liefern, was du versprochen hast, ist es an der Zeit, dir eine Belohnung zu geben.

Schritt 5: Beanspruche deine Belohnung

Auf diesen Schritt kannst du eigentlich verzichten – aber wenn du ihn beibehältst, stellst du sicher, dass du etwas hast, worauf du dich freuen kannst, nachdem du gesetzte Meilensteine erreicht und wichtige Timeboxen abgeschlossen hast.

Zum Beispiel können Sie sich nach 3 Stunden pro Tag, die Sie erfolgreich mit dem Schreiben und Bearbeiten von 800 Wörtern für Ihre Forschungsarbeit mit insgesamt 20.000 Wörtern verbracht haben, belohnen, indem Sie eine längere Kaffeepause mit Freunden einlegen oder eine Episode Ihrer Lieblingsfernsehserie auf Netflix ansehen

Belohnungen werden dich auf lange Sicht motivieren, die Timeboxen abzuschließen. Denn das Wissen, dass eine Belohnung auf dich wartet, wenn du dich während der vorgeschriebenen Timebox auf die Aufgabe konzentrierst, wird dich dazu inspirieren, die Regeln einzuhalten.

Auf der anderen Seite, wenn du strauchelst und prokrastinierst, wirst du dich wahrscheinlich schuldig genug fühlen, um die Belohnung auszulassen und zu versuchen, es beim nächsten Mal besser zu machen.

Organisiere deinen Kalender besser mit Timeboxing

Mit Timeboxing kannst du deinen Kalender sehr schön organisieren und standardisieren. Es gibt vor allem zwei sehr nützliche Möglichkeiten, Timeboxing so zu nutzen: zu entscheiden, wann und wie viel Zeit du mit E-Mails verbringst; und wann und wie viele Meetings du haben wirst.

Du kannst zum Beispiel in deinen Kalender eintragen, dass du 30 Minuten am Anfang und 30 Minuten am Ende des Arbeitstages für deine E-Mails hast.

Du kannst entscheiden, dass du jeden Tag maximal zwei 30-minütige Meetings hast, außer mittwochs, wenn du keine hast, und freitags, wenn du längere Meetings und mehr davon hast.

Du füllst einfach die Slots, bis sie dir ausgehen. Den Rest der Zeit verbringst du damit, im Flow an den wichtigsten Aufgaben zu arbeiten.

Die Hauptidee ist, dass du mit Timeboxing die komplette Kontrolle über deinen Zeitplan hast, du denkst im Voraus darüber nach, womit du deine Zeit verbringst, und du stellst sicher, dass du deine Zeit wirklich für die wichtigen Dinge verwendest.

Mit Timeboxing setzt du dir in deinem Kalender einige strenge Grenzen, was die Aufgaben angeht, und du solltest sicherstellen, dass du sie niemals überschreitest.

Auf die gleiche Weise kannst du viele verschiedene Dinge in eine Timebox packen, wie z.B. die Mittagszeit, um sicherzustellen, dass dein Körper alle Nährstoffe genau dann bekommt, wenn er sie braucht. Du kannst auch Aktivitäten in eine Timebox packen, die du auch gruppieren kannst, wie z.B. Besorgungen, Verkaufsmeetings, Verkaufsgespräche oder was auch immer.

Du kannst auch all die verschiedenen Arten von Aktivitäten in eine Timebox packen, wie z.B. Brainstorming, das Erledigen von Aufgaben, eine persönliche Powerstunde zum Lesen, Zeit mit deinen Kindern zu verbringen oder sogar einen unterbrechungsfreien Tag oder eine unterbrechungsfreie Woche zu haben.

Timeboxing in der agilen Softwareentwicklung

In der agilen Softwareentwicklung gibt es verschiedene Arten von Meetings, die im Voraus festgelegt und grundsätzlich timeboxed sind – und zwar über den gesamten Projektzeitraum, ohne Ausnahme.

Sie finden in den gleichen Abständen mit der gleichen Art von Agenda statt. Das ist auch eine Möglichkeit des Timeboxing in der Praxis.

Timeboxed Meetings in der agilen Softwareentwicklung sind:

Tägliches Scrum (Limit: 15 Minuten) – Ein 15-minütiges tägliches Synchronisationsmeeting, das jeden Tag zur gleichen Zeit und normalerweise am gleichen Ort stattfindet.
Sprint Planning (Limit: 2 Stunden) – Es ist ein Planungsmeeting, in dem ein Team entscheidet, welche Aufgaben im nächsten Sprint, meist in einem Zeitraum von sieben Tagen, erledigt werden sollen.
Sprint-Review (Limit: 1 Stunde) – Bei einem Sprint-Review überprüft das Team, welche Arbeiten erledigt wurden, was nicht erledigt wurde, welche Arbeiten hinzugefügt wurden und was aus dem Sprint entfernt wurde.
Sprint Retrospektive – Es ist ein Meeting (oder zwei verschiedene Meetings) am Ende des Sprints, in dem das Team rückblickend betrachtet, was richtig gemacht wurde und was besser gemacht werden könnte.

Alle diese Meetings sind im Voraus im Kalender eines agilen Teams. Das sorgt für Struktur, Stabilität und eine gute Arbeitsdynamik.

Aber was noch wichtiger ist, jedes Meeting hat eine sehr strenge Zeitbeschränkung, wie lange es dauern darf. Zum Beispiel sollte das tägliche Scrum nicht länger als 15 Minuten dauern. Das ist auch die Dauer, die in einem Kalender in einer Timebox für Meetings reserviert ist.

Vorteile von Timeboxing

Insgesamt bringt das Timeboxing deiner Aufgaben einige Vorteile für deinen Arbeitsalltag mit sich – und es gibt viele Gründe für dich, diese Zeitmanagement-Technik auszuprobieren:

Du bearbeitest unangenehme Aufgaben

Manchmal gibt es Aufgaben, zu denen du dich einfach nicht durchringen kannst – aber wenn du diesen unangenehmen Aufgaben kurze Zeiträume zuordnest, sind sie weniger beängstigend oder langweilig und du hast eine feste Zeit, in der du garantiert an ihnen arbeiten kannst.

Du wirst weniger Zeit für unangenehme Aufgaben aufwenden

Manchmal gibt es Aufgaben, für die du nicht so viel Zeit aufwenden möchtest, weil sie nicht so wichtig oder dringend sind – dennoch sind sie irgendwann unvermeidbar.

Wenn du die Zeit, die du mit diesen Aufgaben verbringst, begrenzst, stellst du sicher, dass du nicht eine Ewigkeit damit verbringst, deinen Dachboden aufzuräumen oder deinen Posteingang zu sortieren. Wenn du wiederkehrende kurze Zeitfenster für diese Aktivitäten über eine größere Zeitspanne von Tagen einteilst, wirst du wahrscheinlich alles erledigen, ohne es zu bemerken.

Du wirst an Aufgaben arbeiten, die “zu kurz” sind

Manchmal hast du winzige Aufgaben, die du kaum für würdig hältst, einen Platz in deiner Agenda einzunehmen – wie eine E-Mail, die du immer wieder vergisst zu beantworten, obwohl du nicht mehr als 2 Minuten dafür brauchen würdest.

Aber wenn du ein Zeitfenster nur für diese E-Mail einplanst, selbst wenn es nur ein 2-Minuten-Zeitfenster ist, wirst du es wahrscheinlich nicht mehr vergessen.

Du wirst an Aufgaben arbeiten, die “zu lang” sind

Manchmal musst du Aufgaben angehen, die so viel Zeit und Mühe erfordern, dass du die Arbeit daran immer wieder aufschiebst.

Aber du kannst deine Angst überwinden, indem du diese Aufgaben in kleinere Zeitfenster mit eigenen Terminen aufteilst – sobald du jedes Zeitfenster abgeschlossen hast, wirst du langsam, aber sicher Fortschritte machen.

Du wirst aufhören, ein Perfektionist zu sein

Es ist schwer, jedes unnötige Detail in deiner Arbeit zu verbessern, wenn du nur 25 Minuten Zeit hast, bevor du unbedingt fertig sein musst.

Timeboxing sorgt dafür, dass du die Arbeit an einer Aufgabe nach einer angemessenen Zeitspanne beendest und nicht doppelt so viel Zeit mit endlosen Optimierungen verbringst.

Steigere deine Motivation

Es gibt nichts Besseres als einen tickenden Timer, um dich zu motivieren, dich auf das zu konzentrieren, was du tust.

Wenn du dir einen bestimmten Zeitrahmen für deine Aufgaben setzt, kannst du dich auf diese Aufgaben konzentrieren und der Timer motiviert dich, Ablenkungen und Zaudern zu vermeiden.

Um deine Motivation auf die Spitze zu treiben, kannst du eine besondere Herausforderung für dich definieren und eine Anzahl kleinerer Aufgaben auswählen, die du vor Ablauf der Timebox erledigen musst – zum Beispiel, wie viele E-Mail-Kundenanfragen kannst du innerhalb einer Stunde beantworten?

Schaffe ein Gleichgewicht in deinem Leben

Oft passiert es, dass wir zu viel Zeit für bestimmte Aktivitäten aufwenden und nicht annähernd genug Zeit für andere – aber Timeboxing hilft dir, die Zeit, die du für Aktivitäten aufbringst, zu begrenzen oder zu sparen.

Verbringst du zu viel Zeit in Meetings? Setze dir eine 15-minütige Timebox für jedes Meeting und achte darauf, dass du das Meeting beendest, sobald die 15 Minuten um sind.

Du verbringst nicht genug Zeit mit deiner Familie? Setze dir eine 1-stündige Timebox, um jeden Tag Zeit mit deiner Familie zu verbringen, und mache dann das Beste aus diesen Familienmomenten.

Letztendlich stellt Timeboxing sicher, dass du ein Gleichgewicht zwischen geschäftlichen und privaten Aktivitäten herstellst, sowie zwischen wichtigen Aufgaben und notwendigen, aber zeitraubenden Besorgungen – indem du die Zeit, die du für einige Aktivitäten verwendest, begrenzst, schaffst du Zeit für andere Aktivitäten.

Timeboxing Strategien und Tipps

Mach die Zeit sichtbar

Zeit fühlt sich oft abstrakt an, und du musst sie greifbarer machen – indem du einen tickenden Timer im Auge behältst, der dich daran erinnert, dass du deine Arbeit auf eine vordefinierte Timebox beschränken musst. So weißt du immer, wie viel Zeit du noch hast, bevor du aufhören musst zu arbeiten und Schlussfolgerungen ziehen musst.

Wenn du in einem Team arbeitest, gibt dir der Timer die Möglichkeit, als deine eigene Aufsichts- und Autoritätsperson zu agieren – jedes Mal, wenn eine Diskussion aus dem Ruder läuft, wird jemand nach der Zeit fragen oder dich darauf hinweisen, dass du noch x Minuten hast, bevor die Zeit abgelaufen ist und du weitermachen musst.

Wenn du ein Projektmanager bist, der ein Team leitet, solltest du das Team informieren, wenn es nur noch 2 Minuten bis zum Ende der Timebox sind – auf diese Weise wissen sie, dass es Zeit ist, auf das Ende der Aufgabe hinzuarbeiten.

Unterscheide zwischen harten und weichen Timeboxen

Wenn du dir nicht sicher bist, was du nach jeder Timebox tun sollst, dann mach die Dinge klarer, indem du zwischen “harten” und “weichen” Timeboxen unterscheidest:

Weiche Timebox – weiche Timeboxen umfassen eine größere Aufgabe, die du in kleinere Teilaufgaben heruntergebrochen hast. Jedes Mal, wenn du eine Timebox beendest, gehst du zur nächsten dazugehörigen Timebox über. Du konzentrierst dich auf eine Art von Aufgabe und es gibt einen kontinuierlichen Fluss, der nur leicht durch symbolische Meilensteine unterbrochen wird, die dir helfen sollen, deine Arbeit aufzuteilen und sie überschaubarer zu machen.
Harte Timebox – harte Timeboxen sind Aufgaben, an die du nicht mehr denkst, sobald du sie erledigt hast. Jedes Mal, wenn du eine Timebox abschließt, gehst du zur nächsten Timebox über, die nichts damit zu tun hat. Du verlagerst deinen Fokus auf eine andere Art von Aufgabe, und die Meilensteine sind prominenter.

Bestimme die maximale Timebox-Zeit

Wie bereits erwähnt, kannst du eine Timebox festlegen, die sich über mehrere Monate erstreckt – aber du musst diese Zeit in kleinere, überschaubare Timeboxen aufteilen, die du in einer Sitzung abarbeiten kannst.

Was ist also die realistische maximale Zeit für eine Timebox?

Nun, laut der oft diskutierten Wissenschaft des ultradianen Rhythmus kann sich der menschliche Geist nicht länger als 90 Minuten auf eine Aufgabe konzentrieren – also solltest du nie mehr als 90 Minuten in einer Sitzung für eine Aufgabe einplanen.

Du kannst dir aber auch weniger Zeit nehmen – wenn du eine wichtige Brainstorming-Aufgabe hast, für die du etwa 5 Minuten brauchst, kannst du dir eine 5-Minuten-Timebox setzen.

Die Länge deiner Timeboxen liegt ganz bei dir und den Aufgaben, die du zu erledigen hast – 15, 20, 30 oder 45 Minuten, sie sind alle eine gute Wahl für verschiedene Arten von Aufgaben. Achte nur darauf, dass du nie länger als 90 Minuten arbeitest, ohne eine Pause zu machen.

Pausen machen

Pausen zu machen ist ein wichtiger Schritt, um sicherzustellen, dass du dich über längere Zeiträume konzentrieren kannst – die Wissenschaft zeigt, dass deine Aufmerksamkeit nach 90 Minuten zu schwinden beginnt, aber sie kann auch schon lange vorher nachlassen. Daher ist es wichtig, dass du im Voraus Pausen in deiner Routine definierst.

Du kannst zum Beispiel 45 Minuten arbeiten und dann 15 Minuten Pause machen – auf diese Weise bekommst du eine volle Stunde für deine Timebox.

Auch diese Pause solltest du sinnvoll verbringen – wenn du den ganzen Tag vor dem Computer arbeitest, solltest du deine Augen ein wenig ausruhen lassen und sie nicht mit einer Instagram-Feed-Session während der Pause quälen. Stattdessen legst du deinen Lieblingssong auf und machst dir eine Tasse Tee, oder gehst nach draußen und machst einen kurzen Spaziergang.

Wenn du zurückkommst, wirst du das Gefühl haben, dass du deine Batterien aufgeladen hast und wieder fokussiert und konzentriert bist, gerade rechtzeitig für eine weitere 45-minütige Arbeitssitzung.